Nutzungsbedingungen / Regelwerk

Diese Bestimmungen erläutern die Teilnahmebedingungen für die Epicos-Veranstaltungen (Utopia Gravel Fest, Octopus Gravel & Sahara Gravel).
Mit deiner Anmeldung akzeptierst und genehmigst du die Stornierungs- und Änderungsrichtlinien für die Registrierung und die Veranstaltung.
Mit Abschluss der Anmeldung akzeptierst du, zuvor über die Strecke und die technischen Datenblätter informiert worden zu sein.
Die Anmeldung beinhaltet die Annahme des offiziellen Geschenks und aller Leistungen.
Die Teilnahme an den GRS-Veranstaltungen bedeutet die Annahme aller Umwelt- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen zur Eindämmung des Klimanotstands.
Mit Abschluss der Anmeldung akzeptierst du den „Haftungsausschluss und die Tauglichkeitsbescheinigung“, wie in Punkt 14 der Bestimmungen festgelegt.
Mit Abschluss der Anmeldung akzeptierst du die „Verantwortliche Gesundheitserklärung bezüglich Covid-19“, wie in Punkt 15 der Regeln festgelegt.
Mit Abschluss der Anmeldung akzeptierst du diese Regeln vollständig.

1. ANMELDUNG

1.1 Wenn die Veranstaltung aufgrund der durch die epidemiologische Covid-19-Situation in der Region auferlegten Beschränkungen nicht zu den geplanten Terminen stattfinden kann, wird die Veranstaltung abgehalten, sobald diese Beschränkungen aufgehoben sind, und alle Anmeldungen werden auf den neuen Termin übertragen.
1.2 Die Anmeldegebühr wird nur dann zurückerstattet, wenn die Veranstaltung aus Sicherheitsgründen aufgrund der epidemiologischen Covid-19-Situation endgültig abgesagt wird. In diesem Fall werden nur die Bankgebühren berechnet.
1.3 Sobald die Zahlung formalisiert wurde, wird der Betrag nur dann zurückerstattet, wenn die Veranstaltung aus Sicherheitsgründen aufgrund der aktuellen Pandemiesituation abgesagt wird. In dieser Situation werden nur die Bankgebühren berechnet.
1.4 Die Organisation behält sich das Recht vor, die Veranstaltung bis vor dem Start abzusagen, wenn die körperliche Unversehrtheit der Teilnehmer aufgrund der Wetterbedingungen oder einer Verschlechterung der Pandemiesituation in der Region gefährdet ist.
1.5 Die Organisation ist nicht verantwortlich für zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Anmeldung, wie Unterkunft oder Reise, im Falle einer Absage der Veranstaltung.
1.6 Falls die Situation es erfordert, kann die Organisation folgende Änderungen vornehmen: a) Routen ändern b) Alternative Routen aktivieren c) Startzeiten ändern d) Das Covid-19-Protokoll entsprechend der epidemiologischen Situation anpassen.
1.7 Im Falle einer gerechtfertigten Verletzung kann ein ärztliches Attest vorgelegt und eine Namensänderung des Teilnehmers vorgenommen werden. Eine E-Mail muss gesendet werden (info@gravel-series.com).
1.8 Eine Änderung des Namens oder der Distanz ist eine Woche vor der Veranstaltung nicht mehr möglich.
1.9 Anmeldungen werden geschlossen, sobald die Teilnehmerbegrenzung oder die angekündigte Frist überschritten wurde.
1.10 Bei Last-Minute-Anmeldungen (eine Woche vor dem Start der Veranstaltung) kann die gewünschte Größe des Geschenks nicht garantiert werden.
1.11 Die Organisation ist nicht verantwortlich für vertragliche Beziehungen zwischen Teilnehmern und externen Dienstleistungen.

2. TEILNAHMEBEDINGUNGEN

2.1 Alle Teilnehmer müssen am Tag der Veranstaltung volljährig sein, andernfalls ist die Vorlage der „Einverständniserklärung für Minderjährige“ obligatorisch, die du im Dokumentenbereich findest. Falls der Minderjährige unter 16 Jahre alt ist, muss er oder sie während der gesamten Veranstaltung begleitet werden.
2.2 Die Teilnehmer nehmen freiwillig und auf eigene Verantwortung an der Veranstaltung teil. Aus diesem Grund sind die Organisation und das veranstaltende Unternehmen, die Gemeinde, die Mitarbeiter und Helfer, die Sponsoren und die anderen Teilnehmer von jeglicher zivilrechtlichen Haftung befreit.
2.3 Die Teilnehmer akzeptieren mit der Anmeldung automatisch den „Haftungsausschluss und die Tauglichkeitsbescheinigung“ sowie die „Verantwortliche Gesundheitserklärung bezüglich Covid-19“, die über die mit der Teilnahme verbundenen Risiken informieren und die Organisation im Falle eines Vorfalls, Unfalls oder einer Ansteckung, die sich aus der Teilnahme ergibt, von der Haftung ausschließen.
2.4 Der Teilnehmer akzeptiert mit der Anmeldung alle Punkte dieser Regeln. Die Nichteinhaltung eines dieser Punkte führt zum automatischen Ausschluss.

3. ABLAUF

3.1 Die Strecke ist für andere Nutzer, Fahrräder, Fahrzeuge, Traktoren usw. geöffnet. Die Teilnehmer müssen jederzeit die geltenden Verkehrsregeln beachten und vorsichtig fahren.
3.2 Im Falle einer Panne oder eines Vorfalls befinden sich auf dem Namensschild Telefonnummern zur Kontaktaufnahme mit der Organisation.
3.3 Sobald die maximale Zeit zur Beendigung der Strecke überschritten wurde, werden alle Dienstleistungen der Veranstaltung deaktiviert.

4. AUFGABEN

4.1 Teilnehmer, die aufgeben möchten, müssen dies an einem der Kontrollpunkte oder Verpflegungszonen tun. Nur eine schwere Verletzung rechtfertigt es, dass ein Teilnehmer an einem anderen Punkt der Strecke aufgibt.
4.2 Die Organisation behält sich das Recht vor, Teilnehmer nach Beendigung der Veranstaltung zum Startpunkt zurückzubringen, um den optimalen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.
4.3 Teilnehmer, die die Veranstaltung aufgeben, müssen dies der Organisation mitteilen.

5. STRECKE UND MARKIERUNG

5.1 Es ist jederzeit zwingend erforderlich, der mit deinem GPS markierten Strecke zu folgen.
5.2 Solltest du die Strecke aus irgendeinem Grund verlassen, ist es zwingend erforderlich, an genau der Stelle wieder einzusteigen, an der du sie verlassen hast. info@gravel-series.com

6. AUSRÜSTUNG UND KLEIDUNG

6.1 Es liegt in der Verantwortung jedes Teilnehmers, das geeignete Material für die Veranstaltung mitzuführen.
6.2 Die Teilnehmer sind verpflichtet, die korrekte Ausrüstung gemäß den technischen Bedingungen der Veranstaltung und den Wetterbedingungen zu tragen.
6.3 Die Organisation behält sich das Recht vor, den Start zu verhindern oder jeden Teilnehmer anzuhalten, der nicht über die notwendige Ausrüstung verfügt.
6.4 Die Organisation empfiehlt allen Teilnehmern, während der Veranstaltung ausreichend Essen und Trinken dabei zu haben. Es wird auch die Verwendung von Sonnenschutzmitteln empfohlen, falls die Expositionsbedingungen dies erfordern.
6.5 Die Organisation ist nicht verantwortlich für verlorene oder vergessene Gegenstände während der Veranstaltung.

7. UMWELTSCHUTZ

7.1 Die Prüfungen finden in fragilen und sensiblen Naturräumen statt. Es ist unsere Pflicht, keine Spuren zu hinterlassen.
7.2 Die Veranstaltungen finden in einzigartigen Naturräumen statt. Die Teilnehmer müssen die Umwelt schützen und erhalten und die in jedem Gebiet geltenden Vorschriften einhalten.
7.3 Die Teilnehmer müssen die Fauna und Flora respektieren.
7.4 Die Veranstaltungen finden in natürlichen und landwirtschaftlichen Umgebungen statt; den Landwirten wird Vorrang eingeräumt.
7.5 Jeder Teilnehmer muss verantwortungsbewusst handeln und sich bei jeder Widrigkeit vorbildlich verhalten.
7.6 Teilnehmer dürfen die Grenzen der markierten Wege nicht verlassen.
7.7 Teilnehmer müssen die Reihen, Tore und alle Arten von Zäunen respektieren, die der Sicherheit von Vieh oder privaten Höfen dienen.
7.8 Die Entsorgung von Verpackungen von Riegeln, Energie-Gels oder anderen Rückständen, einschließlich Obstschalen, durch einen Teilnehmer führt zum sofortigen Ausschluss.
7.9 Es ist strengstens vorgeschrieben, in allen Verpflegungsbereichen ordnungsgemäß zu recyceln.
7.10 Jede respektlose Handlung gegenüber der Umwelt, Fauna oder Flora führt zum automatischen und dauerhaften Ausschluss. Achtung: Null Toleranz!

8. KLIMANOTSTAND

8.1 Teilnehmer sollten sich bewusst sein, dass der Klimawandel, in dem wir leben, Wettervorhersagen erschwert und wir uns bewusst sein müssen, ob die Organisation beschließt, die Veranstaltung in letzter Minute abzusagen.
8.2 Der Kampf gegen die globale Erwärmung hat für uns Priorität, aus diesem Grund werden wir es vermeiden, Teilnehmern Verpackungen, Produkte oder Materialien aus fossilen Brennstoffen zu geben oder zu schenken.
9. STRAFEN UND DISQUALIFIKATIONEN
9.1 Die Organisation kann alle Teilnehmer disqualifizieren, die sich während der Veranstaltung nicht an die Regeln halten.
9.2 Die Strafen werden von der Organisation festgelegt. Der Veranstaltungsleiter verhängt die entsprechende Strafe je nach Schwere der Tatsachen.
9.3 Die Organisation wird jeden Teilnehmer ausschließen, der ein gewalttätiges Verhalten gegenüber einem anderen Läufer, Offiziellen oder dem Publikum zeigt oder hat.
9.4 Die Organisation wird jeden Teilnehmer ausschließen, der nicht alle Kontrollpunkte und Verpflegungszonen passiert.
9.5 Die Organisation wird jeden Teilnehmer ausschließen, der eine respektlose Haltung gegenüber der Umwelt, Fauna oder Flora zeigt.
9.6 Der Veranstaltungsleiter behält sich das Recht vor, jede Handlung individuell zu bewerten und die oben genannten Parameter zu ändern.

10. DATENSCHUTZ

10.1 Gemäß dem Organgesetz 15/1999 vom 13. Dezember werden alle Teilnehmerdaten in einer privaten Datei der Organisatoren gespeichert, ausschließlich zum Zweck der Veranstaltungsverwaltung.

11. BILDRECHTE

11.1 Alle Teilnehmer verzichten während der Veranstaltung auf ihre Bildrechte.
11.2 Die Organisation darf die Bilder der Veranstaltung aus Eigeninteresse nutzen.
11.3 Das Recht am eigenen Bild ist ein in Artikel 18.1 der Verfassung anerkanntes Recht und wird durch das Gesetz 5/1982 vom 5. Mai über das Recht auf Ehre, persönliche und familiäre Privatsphäre und das eigene Bild sowie durch die Anwendung des Gesetzes 15/1999 vom 13. Dezember 1999 über den Schutz personenbezogener Daten geregelt.
11.4 Die Annahme dieser Regeln bedeutet, dass der Teilnehmer Tailwind Media ermächtigt, Fotos und Filmaufnahmen seiner Teilnahme zu machen, und die Zustimmung zur Verbreitung sowie zur kommerziellen und werblichen Nutzung aller während der Veranstaltung aufgenommenen Bilder erteilt, ohne Anspruch auf finanzielle Entschädigung zu haben. In keinem Fall werden sie für andere als die angegebenen Zwecke verwendet.

12. HAFTUNGSAUSSCHLUSS UND TAUGLICHKEITSBESCHEINIGUNG

12.1 Dass ich die Bestimmungen vollständig gelesen und akzeptiert habe.
12.2 Dass ich sicher bin, physisch und psychisch gut auf die Veranstaltung vorbereitet zu sein, da ich die entsprechenden medizinischen Kontrollen durchgeführt habe, um sicherzustellen, dass ich bei guter Gesundheit bin und an keiner Krankheit, Allergie, körperlichen Beeinträchtigung, Verletzung oder Herz-Kreislauf-Erkrankung leide, die meine Teilnahme beeinträchtigen würde.
12.3 Dass ich mir der Schwierigkeit, Strecke, des Profils und der Distanz der Veranstaltung voll bewusst bin, da ich diese zuvor auf der Website eingesehen habe.
12.4 Dass ich mir bewusst bin, dass diese Art von Veranstaltung ein Risiko für die Teilnehmer birgt. Aus diesem Grund nehme ich freiwillig und auf eigene Verantwortung teil und übernehme alle Risiken und Folgen, die sich aus dieser Teilnahme ergeben. Daher entbinde ich die Organisation, Mitarbeiter, Sponsoren und andere Teilnehmer von jeglicher Verantwortung für körperliche oder materielle Schäden, die mir entstehen könnten; daher verzichte ich auf jegliche Ansprüche oder Klagen gegen die Genannten.
12.5 Dass ich über ausreichende Kenntnisse und technische Fähigkeiten verfüge, um meine eigene Sicherheit zu gewährleisten, unter Berücksichtigung der natürlichen Umgebung und der Autonomiebedingungen der Veranstaltung.
12.6 Dass ich die für die Veranstaltung erforderliche Sport- und Sicherheitsausrüstung besitze. Ich garantiere, dass die Ausrüstung in gutem Zustand ist, dass ich das Wissen habe, sie richtig zu verwenden, und dass ich sie während der gesamten Veranstaltung bei mir tragen werde. 12.7 Dass ich mich verpflichte, die von der Organisation festgelegten Regeln und Sicherheitsprotokolle einzuhalten sowie ein verantwortungsbewusstes Verhalten an den Tag zu legen, das die Risiken für meine physische oder mentale Integrität nicht erhöht. Ich werde die Anweisungen befolgen und die Entscheidungen der Verantwortlichen der Organisation (Richter, Ärzte und Organisatoren) respektieren. 12.8 Dass ich die medizinischen Dienste der Veranstaltung ermächtige, jederzeit während der Veranstaltung jede Behandlung oder Maßnahme durchzuführen, die sie für angemessen halten. Ich stimme zu, die Veranstaltung abzubrechen und meine Krankenhauseinweisung zuzulassen, falls sie dies für meine Gesundheit für notwendig erachten. 12.9 Dass ich die Organisation der Veranstaltung ermächtige, alle zu machenden Fotos, Filmaufnahmen oder Aufzeichnungen aufzunehmen und zu verwenden, sofern diese ausschließlich mit meiner Teilnahme an dieser Veranstaltung zusammenhängen, und dafür keine Gegenleistung zu erhalten. 12.10 Dass ich vor oder während der Veranstaltung keine verbotenen Substanzen konsumieren werde, die von den verschiedenen Verbänden als Doping eingestuft werden. Die Organisation kann bei jedem Teilnehmer Dopingkontrollen durchführen. 12.11 Dass ich mir bewusst bin, dass mein Startnummer persönlich und nicht übertragbar ist, daher werde ich sie niemandem geben oder verkaufen. Dies gilt auch für den Fall, dass sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen können. 12.12 Dass ich mich verpflichte, die allgemeinen Richtlinien des Respekts gegenüber anderen und der Umwelt zu befolgen, wie unten aufgeführt: a) Mit Vorsicht und gemäß den Verkehrsregeln auf Wegen, Pfaden und für den Verkehr geöffneten Straßen zu fahren. b) Bei Anwesenheit von Personen, Tieren oder Fahrzeugen langsam zu fahren. c) Keine Veränderungen in den natürlichen Prozessen und der Funktionsweise von Ökosystemen zu verursachen. d) Biologische, geologische, kulturelle oder allgemeine Umweltressourcen nicht zu beschädigen. e) Umweltempfindliche Gebiete zu meiden oder zu umgehen.

f) Physiologische Bedürfnisse an geeigneten Orten zu verrichten, oder auf jeden Fall abseits von Wasserstellen und abseits von Durchgangs- oder Versammlungsorten von Menschen.

h) Keine Strukturen oder Elemente zu verwenden oder zu installieren, die eine dauerhafte Spur in der Umwelt hinterlassen.
i) Keine festen oder flüssigen Abfälle außerhalb der ausdrücklich dafür vorgesehenen Sammelstellen wegzuwerfen oder zurückzulassen.
j) Die markierte Strecke nicht zu verlassen.
k) Tore oder Zäune für Vieh zu schließen, die ich auf meinem Weg öffnen muss.
13. VERANTWORTLICHE GESUNDHEITSERKLÄRUNG BEZÜGLICH COVID-19