Este reglamento explica las condiciones de participación en los eventos de Epicos (Utopia Gravel Fest, Octopus Gravel y Sahara Gravel).
La inscripción implica la aceptación y autorización de la política de cancelación y modificación de la inscripción y del evento.
La cumplimentación de la inscripción implica la aceptación de haber sido informado previamente de la ruta y de las fichas técnicas.
La inscripción implica la aceptación del obsequio oficial y de todos los servicios.
Participar en los eventos de GRS implica la aceptación de todas las medidas ambientales y sostenibles para frenar la emergencia climática.
La cumplimentación de la inscripción implica la aceptación de la ‘Exoneración de responsabilidades y certificado de aptitud’ que figura en el punto 14 del reglamento.
La cumplimentación de la inscripción implica la aceptación de la ‘Declaración responsable de salud con respecto a la Covid-19’ que figura en el punto 15 de las normas.
La cumplimentación de la inscripción implica la aceptación íntegra de estas normas.
1. INSCRIPCIÓN
1.1 Si el evento no puede celebrarse en las fechas previstas debido a las restricciones impuestas por la situación epidemiológica de Covid19 en la zona, el evento se celebrará una vez que se levanten estas restricciones y todas las inscripciones se transferirán a la nueva fecha.
1.2 La cuota de inscripción solo se reembolsará en caso de que el evento se cancele definitivamente por razones de seguridad debido a la situación epidemiológica de Covid19. En este caso, solo se cobrarán las comisiones bancarias.
1.3 Una vez formalizado el pago, el importe solo se reembolsará en caso de que el evento se cancele por razones de seguridad debido a la situación actual de pandemia. En esta situación, solo se cobrarán las comisiones bancarias.
1.4 La organización se reserva el derecho de cancelar el evento hasta antes del inicio si la integridad física de los participantes está en peligro debido a las condiciones meteorológicas o debido a un empeoramiento de la situación de pandemia en la zona.
1.5 La organización no se hace responsable de los gastos adicionales relacionados con la inscripción, como el alojamiento o el viaje, en caso de cancelación del evento.
1.6 Si la situación lo requiere, la organización podrá realizar las siguientes modificaciones: a) Modificar las rutas b) Activar rutas alternativas c) Modificar los horarios de salida d) Modificar el protocolo Covid-19 según la situación epidemiológica.
1.7 En caso de lesión justificada, se podrá presentar un certificado médico y se podrá realizar un cambio de nombre del participante. Se deberá enviar un correo electrónico (info@gravel-series.com).
1.8 No se realizará ningún cambio de nombre o distancia una semana antes del evento.
1.9 Las inscripciones se cerrarán una vez superado el límite de participantes o el plazo anunciado.
1.10 En caso de inscripción de última hora (una semana antes del inicio del evento), no se garantiza la talla del obsequio solicitado.
1.11 La organización no se hace responsable de las relaciones contractuales entre los participantes y los servicios externos.
2. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
2.1 Todos los participantes deben ser mayores de edad el día del evento, de lo contrario, es obligatorio presentar la “autorización de menores” que encontrará en la sección de documentos. En caso de que el menor tenga menos de 16 años, deberá ir acompañado durante todo el evento.
2.2 Los participantes participan en el evento de forma voluntaria y bajo su propia responsabilidad. Por este motivo, la entidad y la empresa organizadora, el municipio, los colaboradores y trabajadores, los patrocinadores y los demás participantes quedan exentos de cualquier responsabilidad civil.
2.3 Los participantes, al inscribirse, aceptan automáticamente la “exención de responsabilidad y certificado de aptitud” y la “declaración responsable de salud con respecto a la Covid-19” que informa de los riesgos que implica la participación y excluye a la organización de la responsabilidad en caso de cualquier incidente, accidente o contagio derivado de la participación.
2.4 El participante, al inscribirse, acepta todos los puntos de estas normas. El incumplimiento de cualquiera de ellos dará lugar a la expulsión automática.
3. DESARROLLO
3.1 El recorrido está abierto a otros usuarios, bicicletas, vehículos, tractores, etc. Los participantes deben seguir las normas de circulación vigentes y conducir con precaución en todo momento.
3.2 En caso de avería o cualquier incidente, en la placa identificativa figuran los números de teléfono para contactar con la organización.
3.3 Una vez superado el tiempo máximo para finalizar el recorrido, se desactivarán todos los servicios del evento.
4. RETIRADAS
4.1 Los participantes que decidan abandonar deberán retirarse en uno de los puntos de control o zona de avituallamiento. Solo una lesión grave justificará que el participante abandone en otro punto del recorrido.
4.2 La organización se reserva el derecho de devolver a los participantes al punto de partida una vez finalizado el evento, para garantizar el óptimo desarrollo del mismo.
4.3 Los participantes que decidan abandonar el evento deberán comunicarlo a la organización.
5. TRACK Y SEÑALIZACIÓN
5.1 Es obligatorio seguir en todo momento el recorrido marcado con su GPS.
5.2 Si por alguna razón abandona el recorrido en algún momento, es obligatorio reincorporarse en el punto exacto donde lo dejó. info@gravel-series.com
6. EQUIPAMIENTO Y VESTIMENTA
6.1 Es responsabilidad de cada participante llevar el material adecuado para afrontar el evento.
6.2 Los participantes tienen el deber de llevar el equipamiento correcto según las condiciones técnicas del evento y las condiciones meteorológicas.
6.3 La organización se reserva el derecho de impedir la salida o detener a cualquier participante que no disponga del equipamiento necesario.
6.4 La organización recomienda que todos los participantes, durante el desarrollo del evento, dispongan de comida y bebida. También se recomienda el uso de protector solar si las condiciones de exposición lo requieren.
6.5 La organización no se hace responsable de ningún objeto perdido u olvidado durante el evento.
7. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
7.1 Las pruebas se desarrollan en entornos naturales frágiles y sensibles. Es nuestro deber no dejar ningún rastro a nuestro paso.
7.2 Los eventos se desarrollan en entornos naturales únicos. Los participantes deben conservar y preservar el medio ambiente y cumplir con la normativa vigente en cada zona.
7.3 Los participantes deben respetar la fauna y la flora.
7.4 Los eventos se desarrollan en entornos naturales y agrícolas, se dará preferencia a sus agricultores.
7.5 Cada participante debe actuar con responsabilidad y comportarse de manera ejemplar ante cualquier adversidad.
7.6 Los participantes no podrán salirse de los límites de los senderos marcados.
7.7 Los participantes deben respetar las filas, puertas y todo tipo de vallas relacionadas con la seguridad del ganado o de las fincas privadas.
7.8 El desecho por parte de un participante de envoltorios de barritas, geles energéticos o cualquier residuo, incluidas las cáscaras de fruta, significa la expulsión inmediata.
7.9 Es estrictamente obligatorio reciclar correctamente en todas las zonas de avituallamiento.
7.10 Cualquier acción irrespetuosa hacia el medio ambiente, la fauna o la flora resultará en la expulsión automática para siempre. ¡Atención: tolerancia cero!
8. EMERGENCIA CLIMÁTICA
8.1 Los participantes deben ser conscientes de que el cambio climático en el que vivimos dificulta las previsiones meteorológicas y debemos estar atentos a si la organización decide cancelar el evento en el último minuto.
8.2 La lucha contra el calentamiento global es nuestra prioridad, por esta razón evitaremos dar u obsequiar a los participantes con cualquier embalaje, producto o material derivado de combustibles fósiles.
9. SANCIONES Y DESCALIFICACIONES
9.1 La organización podrá descalificar a todos los participantes que no cumplan con las normas durante el transcurso del evento.
9.2 Las sanciones serán acordadas por la organización. El director del evento impondrá la sanción correspondiente según la gravedad de los hechos.
9.3 La organización expulsará a cualquier participante que muestre o tenga un comportamiento violento contra otro corredor, oficial o público.
9.4 La organización expulsará a cualquier participante que no pase por todos los puntos de control y zonas de avituallamiento.
9.5 La organización expulsará a cualquier participante con una actitud irrespetuosa hacia el medio ambiente, la fauna o la flora.
9.6 El director del evento se reserva el derecho de evaluar cada acción individualmente y modificar los parámetros establecidos anteriormente.
10. PROTECCIÓN DE DATOS
10.1 De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, todos los datos de los participantes se incluirán en un fichero privado propiedad de los organizadores, con la única finalidad de gestionar el evento.
11. DERECHOS DE IMAGEN
11.1 Todos los participantes renuncian a sus derechos de imagen durante el evento.
11.2 La organización podrá utilizar las imágenes del evento por motivos de interés propio.
11.3 El derecho a la propia imagen es un derecho reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado por la Ley 5/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, así como en la aplicación de la Ley 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre de 1999.
11.4 La aceptación de estas normas implica que el participante autoriza a Tailwind Media a tomar fotografías y filmaciones de su participación y da su consentimiento para la difusión y explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes tomadas durante el evento sin tener derecho a recibir ninguna compensación económica. En ningún caso se utilizarán para fines distintos de los indicados.
12. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y CERTIFICADO DE APTITUD
12.1 Que he leído y acepto el reglamento en su totalidad.
12.2 Que estoy seguro de que estoy física y psicológicamente bien preparado para el evento porque he seguido los controles médicos adecuados para asegurarme de que gozo de buena salud y de que no sufro ninguna enfermedad, alergia, defecto físico, lesión o afección cardiorrespiratoria que desaconseje mi participación.
12.3 Que soy plenamente consciente de la dificultad, el recorrido, el perfil y la distancia del evento porque lo he consultado previamente en la página web.
12.4 Que soy consciente de que este tipo de evento implica un riesgo para los participantes. Por esta razón, asisto voluntariamente y bajo mi propia responsabilidad, asumiendo todos los riesgos y consecuencias derivados de la misma participación. Por lo tanto, exonero a la organización, colaboradores, patrocinadores y demás participantes de cualquier responsabilidad por cualquier daño físico o material que pueda ocurrirme; por lo tanto, renuncio a cualquier reclamación o demanda contra los anunciados.
12.5 Que tengo suficientes conocimientos y habilidades técnicas para garantizar mi propia seguridad, teniendo en cuenta el entorno natural y las condiciones de autonomía del evento.
12.6 Que dispongo del equipamiento deportivo y de seguridad necesario para el evento. Garantizo que el equipo está en buenas condiciones, que tengo los conocimientos para utilizarlo correctamente y que lo llevaré conmigo durante todo el evento.
12.7 Que me comprometo a cumplir con las normas y protocolos de seguridad establecidos por la organización, así como a mantener un comportamiento responsable que no aumente los riesgos para mi integridad física o mental. Seguiré las instrucciones y acataré las decisiones tomadas por los responsables de la organización (jueces, médicos y organizadores).
12.8 Que autorizo a los servicios médicos del evento a realizar cualquier tratamiento o acción que consideren oportuna en cualquier momento durante el evento. Acepto abandonar el evento y permitir mi hospitalización, si lo consideran necesario para mi salud.
12.9 Que autorizo a la organización del evento a tomar y utilizar cualquier fotografía, filmación o grabación que se realice, siempre que estén exclusivamente relacionadas con mi participación en este evento, y a no recibir ninguna contraprestación a cambio.
12.10 Que antes o durante el evento no consumiré sustancias prohibidas, consideradas como dopaje por las diferentes federaciones. La organización puede pasar el control antidopaje a cualquier participante.
12.11 Que soy consciente de que mi dorsal es personal e intransferible, por lo tanto no lo cederé ni lo venderé a nadie. Esto incluye la hipótesis de que no puedan asistir al evento.
12.12 Que me comprometo a seguir las directrices generales de respeto a los demás y al medio ambiente, que se enumeran a continuación: a) Transitar con prudencia y de acuerdo con las normas de circulación, por pistas, senderos y carreteras abiertas al tráfico. b) Transitar, poco a poco, en presencia de personas, animales o vehículos. c) No causar alteraciones en los procesos naturales y el funcionamiento de los ecosistemas. d) No deteriorar los recursos bióticos, geológicos, culturales o ambientales en general. e) Evitar o evitar las zonas ambientalmente sensibles. f) Realizar las necesidades fisiológicas en lugares óptimos, o en cualquier caso, alejados de los puntos de agua y alejados de los lugares de paso o reunión de personas. g) No encender fuegos ni provocar riesgos de incendio. h) No utilizar ni instalar ningún tipo de estructura o elemento que deje una marca permanente en el medio ambiente. i) No tirar ni abandonar objetos o residuos sólidos o líquidos fuera de los lugares expresamente designados para su recogida. j) No salirse de la ruta marcada. k) Cerrar las puertas o alambres para el ganado, que me vea obligado a abrir en mi camino.
13. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE SALUD CON RESPECTO A LA COVID-19
13.1 Que no presento síntomas (fiebre, tos, dificultad respiratoria, malestar, diarrea, etc.) ni ninguna otra afección infecciosa.
13.2 Que no he estado en contacto cercano con ninguna persona con síntomas probables o confirmados de infección por Covid-19 en los 14 días anteriores a la fecha de la prueba.
13.3 Que conozco el protocolo de seguridad e higiene adoptado por la organización para el correcto desarrollo de la prueba.
13.4 Que el cumplimiento del protocolo de actuación de seguridad e higiene para hacer frente a la Covid-19 es un deber de cada participante y excluye a la organización de responsabilidades en los contagios que puedan producirse.
13.5 Que doy mi consentimiento para que estos datos sean tratados desde un punto de vista médico y preventivo con la única finalidad de tomar las medidas necesarias para prevenir la propagación del virus.
